La plataforma unificada para colegios

Integrado Escolar

Una sola plataforma para gestionar, evaluar y acompañar.

Una sola base de datos, un solo inicio de sesión, un solo lugar. Órbita, Prisma y ECO dejan de ser sistemas sueltos y se convierten en una plataforma que se habla consigo misma.

Explorar el demo Conocer los módulos
El problema

Lo que un colegio pierde cuando sus sistemas no se hablan

Antes de integrar, cada frente del colegio arrastra su propio costo silencioso. Estas son las cifras del problema que Integrado Escolar viene a resolver.

Gestión · Órbita

La operación, dispersa

6+ h/sem

Casi el 60% del personal podría ahorrarlas si se automatizaran las tareas repetitivas que hoy se hacen a mano.

Smartsheet (2019).

58%

de las organizaciones toma al menos la mitad de sus decisiones por intuición, no con datos.

BARC Research (2024).

76%

de las organizaciones falló una auditoría de cumplimiento por registros de capacitación incompletos.

Gartner.

Evaluación · Prisma

La formación integral, sin evidencia

+11 pts

de mejora en rendimiento académico al medir y trabajar las dimensiones no académicas. Metaanálisis de 213 programas con más de 270.000 estudiantes.

Durlak, Weissberg et al. (2011), Child Development.

83%

de los colegios en EE. UU. ya implementa programas de formación socioemocional, pero la mayoría no tiene con qué medir su impacto.

CASEL & RAND (2024).

Información · ECO

El conocimiento, enterrado

9,3 h/sem

es lo que el personal dedica a buscar y recopilar información —1,8 horas al día—. De cada cinco personas, una se pierde buscando respuestas.

McKinsey Global Institute, The Social Economy.

30%

de la jornada se va en buscar información; el 60% de los directivos reconoce que su equipo no encuentra lo que necesita.

IDC.

Qué es

De fragmentos sueltos a una sola imagen

Un sistema para indicadores, otro para evaluar estudiantes, otro para encuestas, otro para las PQR. Herramientas que nunca se hablan entre sí y obligan a repetir el mismo dato en cuatro lugares. Integrado Escolar reúne esa operación en una sola plataforma: los mismos usuarios, los mismos cursos, la misma información, disponibles para todos los módulos a la vez.

Antes

Sistema de indicadores
Sistema de evaluación
Sistema de encuestas
Sistema de PQR

Ahora

Integrado Escolar Una base de datos propia del colegio · un solo login · Órbita, Prisma y ECO trabajando juntos.
Los módulos

Tres piezas, una sola plataforma

Cada módulo resuelve un frente distinto de la vida del colegio. Comparten usuarios, cursos y datos, así que lo que se registra en uno alimenta a los demás.

Módulo · Gestión organizacional

Órbita

Todo lo que el colegio necesita medir, ordenar y mejorar.

Órbita es el módulo de gestión del colegio: mide sus indicadores, escucha a su comunidad, ordena sus procesos y da seguimiento a sus proyectos. Es el más amplio de los tres y reúne varias herramientas que antes vivían por separado.

Indicadores

Define KPIs, captura sus valores por período, segméntalos, compáralos contra referentes externos y míralos en tableros.

Encuestas

Diseña instrumentos (clima laboral, satisfacción de acudientes, evaluación de capacitaciones) y aplícalos por un enlace público. Respuestas anónimas y comparables en el tiempo.

PQR

Recibe peticiones, quejas y reclamos por un formulario público con radicado. Clasifícalos por categoría con responsable, asigna prioridades con plazos y hazles seguimiento hasta el cierre.

Procedimientos

Documenta procedimientos con sus pasos y formularios, y ejecútalos como instancias que dejan registro de cada corrida.

Formación

Gestiona la formación del personal: unidades, ejes, modalidades, facilitadores, rutas y seguimiento del cumplimiento.

Proyectos y tareas

Lleva proyectos con hitos, participantes, actas y documentos, y coordina las tareas del equipo en un solo lugar transversal.

Módulo · Evaluación del estudiante

Prisma

La mirada integral de cada estudiante, más allá de las notas.

Prisma evalúa al estudiante como un todo. El colegio define su propio modelo —dimensiones y componentes que quiere observar en cada grado— y cruza dos miradas: cómo se ve el estudiante y cómo lo ve su docente. De ese contraste salen alertas, metas e intervenciones concretas.

Modelo a la medida del colegio

Cada institución define sus dimensiones y componentes de evaluación y los vincula a los grados que correspondan.

Autoevaluación

El estudiante valora cada componente por sí mismo, tomando conciencia de sus fortalezas y sus retos.

Observación docente

El docente registra sus observaciones sobre los mismos componentes para los estudiantes de sus cursos.

Resultados y alertas

Reportes individuales, por curso (mapa de calor, distribuciones, alertas) e institucionales, con comparaciones y evolución histórica.

Metas y evidencias

El estudiante fija metas y planes de acción a partir de sus resultados, y las respalda con evidencias.

Intervenciones y espacio privado

El colegio registra intervenciones institucionales cuando hace falta actuar. Y cada estudiante tiene una arista personal, 100% privada: solo él accede a ella.

Capa transversal · Inteligencia artificial

ECO

Un asistente que conoce a su colegio y responde con su contexto.

ECO es el asistente de IA de la plataforma. No es un chat en blanco: responde con base en los documentos del propio colegio y en el conocimiento del sistema, así que sus respuestas hablan el idioma de la institución. Está disponible en toda la plataforma como una burbuja siempre a mano.

Responde con el contexto del colegio

Se apoya en los documentos institucionales (PEI, manual de convivencia, políticas) y en el manual de la plataforma para dar respuestas útiles y situadas.

Búsqueda inteligente sobre sus documentos

Encuentra y conecta la información dispersa en los documentos del colegio para responder preguntas concretas del día a día.

Siempre a mano

Vive como una burbuja flotante en todas las pantallas de la plataforma, sin salir de donde el usuario está trabajando.

Cada colegio controla su IA

El colegio usa sus propias llaves de IA y controla el costo, con auditoría del consumo por usuario. Su información no se mezcla con la de nadie más.

ECO no es un módulo que se activa o se apaga: es una capa transversal que acompaña a Órbita y a Prisma, disponible siempre que el colegio configure sus llaves de inteligencia artificial.
Demo en vivo

Entre y recórralo usted mismo

Preparamos La Arboleda, un colegio de ejemplo con datos simulados, para que explore el sistema real. Entre con distintos roles y verá que cada uno accede a una experiencia diferente.

  1. Abra demoedu.gestionarte.co en su navegador.
  2. Elija uno de los accesos de la derecha, según el rol que quiera probar.
  3. Inicie sesión con ese correo y la contraseña Clave01* (es la misma para todas las cuentas).
  4. Recorra la plataforma. Vuelva a salir y entre con otro rol para ver otra perspectiva.

El rector tiene la visión completa del colegio. La psicóloga vive en el acompañamiento y los resultados de Prisma. Los profesores observan a sus estudiantes y gestionan sus tareas. Los estudiantes se autoevalúan, fijan metas y usan su espacio personal privado.

Accesos del demo

Rector rector@laarboleda.edu.co
Psicóloga psicologia@laarboleda.edu.co
Profesor profesor4@laarboleda.edu.co
Profesor profesor3@laarboleda.edu.co
Estudiante mariana.castro@laarboleda.edu.co
Estudiante julian.cardona@laarboleda.edu.co
Contraseña (todas las cuentas) Clave01*
Entrar al demo

La Arboleda es un colegio de ejemplo. Toda la información del demo es simulada.

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